מדריך

מה זה RMM, ולמה ארגון עם עשרות מחשבים צריך את זה.

RMM הם ראשי תיבות של Remote Monitoring and Management - ניטור וניהול מרחוק. זו מערכת אחת שרואה את כל המחשבים, השרתים ורכיבי הרשת של הארגון, מתריעה כשמשהו לא בסדר, ומאפשרת לטפל בו בלי לקום מהכיסא. המדריך הזה מסביר בשפה פשוטה מה היא עושה, למי היא מתאימה ומה לבדוק לפני שבוחרים.

ההגדרה

RMM בשלושה משפטים

על כל מחשב ושרת מותקנת תוכנה קטנה - "סוכן" - שמדווחת למערכת מרכזית על המצב: מעבד, זיכרון, דיסק, עדכונים, תוכנות מותקנות, שגיאות. המערכת מרכזת את הכל במסך אחד, ומתריעה לצוות כשמשהו חורג מהסף שנקבע.

מאותו מסך אפשר גם לפעול: להתחבר לתחנה, להריץ פקודה או סקריפט על מאה מחשבים בבת אחת, לפרוס עדכון, להתקין תוכנה, להוציא דוח. זה ההבדל בין "לדעת שיש בעיה" לבין "לטפל בה".

הצוות שמנהל את המחשוב - פנימי או ספק חיצוני - עובר מכיבוי שריפות לעבודה מתוכננת: התקלה נראית לפני שהעובד מרגיש אותה, והטיפול נעשה מרחוק ומתועד.

איך זה עובד

שלושה חלקים, כיוון אחד

הסוכן מדבר החוצה בלבד - שום פורט לא נפתח אצלכם. המערכת יושבת בישראל, והצוות עובד מולה.

תרשים: סוכן על כל תחנה מדווח למערכת שמאוחסנת בישראל, והצוות רואה הכל במסך אחדעמדה במשרדשרתנייד מהביתחומת אשהתחנות שלכםסוכן קטן על כל אחת, חיבור יוצא בלבדTrustRMMהמערכת - מאוחסנת בישראלניטור, עדכונים, אוטומציה, תיעודהצוות שלכם ושל SrvITרואים הכל במסך אחד, מטפלים מרחוקדיווח מוצפן, כל דקההתראה, פעולה, דוח
מה זה עושה

שש יכולות שיש בכל מערכת RMM רצינית

אלה היכולות שכדאי לוודא שקיימות - בכל מערכת, לא רק אצלנו.

ניטור והתראותמדידה רציפה של כל תחנה ושרת, סף לכל מדד, התראה לצוות בזמן אמת. בלי זה, על תקלות מגלים מהטלפון.
שליטה מרחוקהתחברות מאובטחת למסך של התחנה, שורת פקודה ברקע בלי להפריע לעובד, העברת קבצים.
אוטומציהסקריפטים ומשימות מתוזמנות על קבוצות מחשבים. תקלה שחוזרת על עצמה מקבלת כלל, ונסגרת לבד.
ניהול עדכוניםעדכוני מערכת ההפעלה והתוכנות נפרסים בחלון שקבעתם, בקבוצות, עם דיווח מה הצליח ומה לא.
מלאי ודוחותרשימת חומרה ותוכנה שמתעדכנת לבד מכל תחנה. הבסיס לכל דוח למבקר, לביטוח ולרגולציה.
הרשאות ותיעודמי רשאי לעשות מה, אימות דו-שלבי, ורישום של כל פעולה שבוצעה על כל תחנה - מי, מתי, מה.
הבדלים

RMM לעומת מה שיש לכם היום

רוב הארגונים כבר עובדים עם משהו. הנה במה RMM שונה ממנו.

  • תוכנת שליטה מרחוקמתחברת למחשב אחד כשמישהו מתקשר. RMM רואה את כולם כל הזמן, ומתריעה לפני שמישהו מתקשר. השליטה מרחוק היא רק אחת מהיכולות שלה.
  • אנטי-וירוסמגן על התחנה מפני קוד זדוני. RMM מנהלת את התחנה עצמה - עדכונים, תוכנות, ביצועים, מלאי - ויכולה גם לוודא שהאנטי-וירוס מותקן ומעודכן בכולן.
  • ניטור שרתים בלבדעוקב אחרי כמה מכונות בחדר השרתים. RMM מכסה גם את מאות תחנות העבודה, שם רוב התקלות והפניות באמת קורות.
  • טכנאי שמגיעמגיע כשקוראים לו, ומטפל במחשב אחד. עם RMM אותו טכנאי מטפל מרחוק, בכמה תחנות במקביל, וכל פעולה מתועדת.
  • ספק זרהנתונים שלכם בשרת בחו"ל, התמיכה באנגלית. ב-TrustRMM המערכת יושבת בישראל, והצוות שמפעיל אותה עונה בעברית.
למי זה מתאים

מאיזה גודל זה משתלם

מ-30 נכסים ומעלה

מתחת לזה אפשר להסתדר עם טיפול פרטני. מעל - הצוות מפסיק להספיק בלי מערכת.

כמה אתרים

סניפים, בתי ספר, מרפאות, מחסנים. כשאי אפשר להגיע פיזית לכל מקום, ניהול מרחוק הוא הדרך היחידה.

ארגון שמחויב לרגולציה

רשויות, קופות חולים, מפעלים, גופים מבוקרים - מי שצריך להוכיח מה מותקן ומה מעודכן.

מוקד שעובד סביב השעון

כל עמדה שנופלת היא נציג שלא עונה. הניטור חייב להיות רציף.

ספק IT

מי שמנהל את המחשוב של כמה לקוחות צריך מערכת אחת עם הפרדה מלאה ביניהם.

צוות IT פנימי קטן

שניים או שלושה אנשים על מאות תחנות - בלי אוטומציה זה לא מחזיק.

לפני שבוחרים

שבע שאלות לספק RMM

  • איפה יושבים הנתונים - בישראל, או בשרת בחו"ל?
  • מי מפעיל את המערכת בפועל, ומי עונה לטלפון כשיש שאלה?
  • איך מחושב המחיר - לפי נכס, לפי טכנאי, לפי קריאה? מה קורה כשמוסיפים נכסים?
  • האם אפשר לעזוב עם כל הנתונים, כולל ההיסטוריה והמלאי?
  • האם כל פעולה על תחנה מתועדת, וניתן לקבל את התיעוד?
  • האם יש הרשאות לפי תפקיד ואימות דו-שלבי לכל משתמש?
  • האם אפשר להתקין את המערכת בשרת שלנו במקום בענן?
איך TrustRMM עונה
  • מערכת הניהול והנתונים בענן ישראלי או אצלכם
  • הצוות של SrvIT מפעיל את המערכת מדי יום, והוא זה שעונה
  • מחיר לפי נכס, יורד עם הכמות, חשבונית בשקלים
  • הסביבה והנתונים בשליטתכם - עוזבים מתי שרוצים, עם הכל
שאלות שחוזרות

מה שואלים על RMM

מה ההבדל בין RMM ל-MDM?
ההבדל הוא במוקד, לא בסוג המכשיר. MDM/UEM (למשל Intune) מתמקד במדיניות: רישום מכשירים, זהות, עמידה בדרישות, הפצת הגדרות ומחזור החיים של המכשיר - היום גם על מחשבי Windows ו-Mac, לא רק על טלפונים. RMM מתמקד בתפעול השוטף: ניטור רציף, התראות, סקריפטים, תיקון תקלות, שליטה מרחוק וניהול שרתים ותחנות. ארגונים רבים מפעילים את שניהם זה לצד זה.
הסוכן מאט את המחשב?
לא במידה שמרגישים. הסוכן שולח דיווחים קצרים ומריץ משימות רק כשמבקשים ממנו. עומס נמדד ומדווח, ואם משהו חורג - רואים את זה במערכת עצמה.
העובדים יכולים לראות שמישהו מתחבר?
כן, ואנחנו ממליצים על כך. התחברות למסך של עובד מוצגת לו, וכל פעולה נרשמת. עבודות רקע - עדכונים, סקריפטים - רצות בלי להפריע.
מה עם מחשבי מק ולינוקס?
נתמכים. הסוכן מותקן על Windows, macOS ו-Linux, ורכיבי רשת - מתגים, נתבים, מדפסות - מנוטרים בלי סוכן.
כמה זמן לוקח להתחיל?
הקמה של המערכת - ימים ספורים. פריסת הסוכן על התחנות נעשית מרחוק, בקבוצות, בלי לעבור מחשב מחשב. ארגון של כמה מאות תחנות בדרך כלל רואה את כולן במסך בתוך שבוע או שניים.
האם RMM מחליף את הצוות שלנו?
לא. הוא נותן לצוות שלכם לראות יותר ולעשות יותר בפחות זמן. אם אין לכם צוות, אפשר להשאיר לנו את הניטור והתפעול השוטף.

רוצים לראות איך זה נראה על התחנות שלכם?

שיחת היכרות של כ-20 דקות, ללא התחייבות. נחזור אליכם בתוך יום עבודה.